根據(jù)國家、省、市有關中小學生研學旅行文件精神,結合學校實際,經(jīng)研究決定我校高一年級開展研學旅行活動。本著公平、公正、公開的市場競爭原則,現(xiàn)對我校研學旅行活動進行公開招標,請符合下列條件的襄陽市中小學生研學旅行推薦旅行社參加投標。
一、項目概況
1、項目名稱:襄陽五中高一年級自招班研學旅行
2、項目主題:銘記歷史 筑夢江城
3、項目地點:武漢
4、項目時間:2021年7月16-19日
5、參與人員:學生132人,隨行教師及家長若干
6、競標條件
(1)旅行社必須是襄陽市教育局備案通過的研學旅行推薦旅行社,等級AAA及以上。
(2)必須有固定經(jīng)營場所、專門服務于研學旅行的部門以及專職的研學旅行導游隊伍。
(3)在近三年內無重大質量投訴記錄、不良記錄、經(jīng)濟糾紛及安全責任事故。
二、服務要求
1、旅行社應為符合條件的貧困生按政策酌情減免研學費用。不得無故拒絕家長志愿者參與活動,家長志愿者費用自理。
2、旅行社須提供安全及疫情防控預案。旅行社必須依規(guī)為每名師生及家長單獨足額購買人身意外傷害保險(非旅行社責任險),投保責任險保險額不低于60萬元/人,旅游人身意外險保險額不低于26萬元/人。保單的下單時間不遲于行前3天。并提供機構責任險及研學人身意外險。
3、旅行社須提供全程空調大巴,一人一位。要求車況良好,司機需具備5年以上駕駛大型客車經(jīng)驗且5年內無任何安全責任事故,身體健康,心理素質好。若長途行駛,途中每兩小時需到服務區(qū)休息一次。旅行社能按照校方要求提供車輛年審合格證明等證明車況良好的相關安全備案材料。
4、安排研學領隊一人、每車一名專職導游全程陪同。要求領隊、導游具有行業(yè)資質,工作人員責任心強,服務熱情。隨班導游必須熟知課程線路,期間提供講解服務。學校將安排1-2位帶隊領導,每車安排1位帶隊教師跟班參與活動并評價反饋。
5、同一線路學生原則上住在同一準三星以上賓館,2人標間,要求衛(wèi)生條件好,無安全隱患。用餐環(huán)境干凈、衛(wèi)生、飲食安全,餐標等由競標單位提供方案,招投標委員會決定。全程不額外安排任何購物點及自費項目。
6、課程設置能夠凸顯主題,武大、華科為必選項目。能為參與研學活動的我校師生提供研學旅行課程手冊。中標旅行社要負責活動總結視頻制作并在活動結束一周內將視頻原文件交給學校。
三、材料要求
參加競標單位需提交標書,一式叁份,一份正本,兩份副本,密封提交。不宜采用活頁裝訂(宜用膠裝),招標單位對由于投標文件裝訂松散而造成的丟失或其他后果不承擔任何責任。標書須包含以下內容:
1.公司營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證復印件。
2.公司法定代表人身份證復印件。
3.旅行社責任險保單等材料復印件。
4.委托代理人授權書原件及代理人身份證原件及復印件(身份證原件核對后退還)。
注:以上所有復印件均需準備2份并加蓋公章,一份在標書中密封,另一份隨原件供學校接收投標材料時核對,核對后退還原件。
5.安全承諾書、安全及疫情防控預案。
6.研學課程方案及研學手冊等。
7.所有路線投標報價及吃住行等詳細的價格明細。
8.其他有利于投標公司中標的合法資料。
9.合同書正副本各一份。
四、招標安排
1.招標方式:本項目采用公開招標形式,各投標單位根據(jù)我方提供的招標文件制作投標書(密封)。
2.投標文件份數(shù):三份(一份正本,兩份副本)。
3.投標文件送達地址:湖北省襄陽市樊城區(qū)團山鎮(zhèn)鄧城大道66號,襄陽五中教務處(收)
聯(lián)系人:李老師 聯(lián)系電話:0710-3347018
4. 投標截止日期:2021年7月11日10:00
5. 開標時間:2021年7月11日上午10:30
6. 開標地點:襄陽五中行政樓二樓會議室
五、具體流程
1.成立襄陽五中研學旅行招標評審小組,評審小組由家長委員會代表、教師代表組成,評審小組遵循公開、公平、公正、合理、科學的原則進行評標,確定中標單位。
2.旅行社進行現(xiàn)場競標。旅行社出示證明材料原件、委托代理人授權書原件以及代理人身份證復印件及原件等以備核查。
3.評標采用綜合評標法(安全、課程、服務、價格等綜合評標)。
4.公示中標結果在校園網(wǎng)公示。
5.招標結果報市教育局審核備案后簽訂三方合同。
六、幾點說明
1.旅行社可對研學旅行線路進行精心設計,設計內容包括課程/行程安排、景點、詳細的價格明細。
2.7月16日早上從襄陽五中乘坐旅游大巴前往武漢 ,16日下午由旅行社安排研學課程;7月17日上午由五中聯(lián)系武漢大學參訪、專家報告,下午由旅行社安排研學課程。7月18日上午五中聯(lián)系華中科技大學參訪、專家報告,下午由旅行社安排研學課程。7月19日上午由旅行社安排研學課程,中餐以后乘坐旅游大巴返回襄陽。
3.學校成立研學旅行活動領導小組。由該小組初審投標文件的完整性、合理性和資格證明文件的合法性,初步認定投標的有效性,并確定入圍旅行社名單。
4.中標單位在接到中標通知的第二天內與高一年級自招班家委會簽署合同,出發(fā)前可預付40%款項,研學旅行活動安全結束且雙方對本次活動無異議,一周后付清全部款項。
5.中標人要嚴格按照招標文件載明的要求履行義務,若中標人未能按規(guī)定的要求簽約或執(zhí)行,由此導致的一切后果由中標人負全責。
備注:襄陽五中2021年研學旅行活動領導小組對此次招標事宜有最終解釋權。
襄陽五中研學旅行活動領導小組
2021年7月5日